Oleh Lisa Orr, konsultan senior faktor manusia
Pergeseran cepat ke pengaturan kerja dari rumah selama pandemi COVID-19 berarti bahwa banyak pengaturan kerja jarak jauh yang dilakukan dengan cepat tanpa pertimbangan jangka panjang.
Mengingat dua tahun telah berlalu sejak dimulainya pandemi, sekarang adalah saat yang tepat untuk meninjau kembali pengaturan yang dulunya hanya bersifat sementara ini. Di situlah prinsip-prinsip ergonomi berperan.
Apakah karyawan bekerja dari rumah, di kantor, atau mengikuti model hibrida - menciptakan lingkungan kerja yang aman dan efektif sangatlah penting. Ergonomi adalah studi tentang karakteristik manusia dan penerapan pengetahuan ini untuk mendesain tugas, peralatan, dan lingkungan guna memastikan kesesuaian yang tepat. Tujuan ergonomi adalah untuk meningkatkan kinerja dan melindungi kesehatan dan keselamatan individu.
Di rumah versus di kantor
Jika Anda pernah bekerja di lingkungan kantor, kemungkinan besar Anda tidak asing dengan program ergonomi. Namun standar yang dikembangkan untuk kantor tidak selalu mudah ditransfer karena ruangnya berbeda. Beberapa orang tidak memiliki ruang yang cukup untuk digunakan sebagai kantor di rumah. Yang lain mungkin berbagi ruang dengan anak-anak atau orang tua yang sudah lanjut usia. Belum lagi, mereka yang membutuhkan akomodasi khusus karena cedera atau disabilitas di kantor tidak selalu memiliki pilihan yang sama di rumah.
Gangguan muskuloskeletal di tempat kerja
Faktor-faktor ini dapat menyebabkan postur kerja yang canggung dan peningkatan gerakan berulang, yang keduanya merupakan faktor risiko pekerjaan untuk mengembangkan gangguan muskuloskeletal yang berhubungan dengan pekerjaan (MSD). MSD, jika tidak didiagnosis dan diobati secara dini, bisa menjadi parah. Menurut estimator $afety Pays dari OSHA, biaya untuk satu kasus sindrom lorong karpal dapat mencapai $64.953, termasuk biaya langsung dan tidak langsung.
Lebih lanjut, pengalaman kami baru-baru ini menyimpulkan bahwa ketika karyawan mulai bekerja dari rumah, kami melihat lebih sedikit jumlah klaim yang dilaporkan. Hal ini terutama terjadi pada klaim jatuh/tergelincir/tersandung dan mogok/terpukul. Namun, klaim yang dilaporkan - terutama klaim jenis gerakan berulang/trauma kumulatif - cenderung lebih parah.
Kesalahan umum yang dilakukan karyawan
Dalam menyiapkan lingkungan kerja di rumah dan di kantor, ada beberapa faktor yang tidak selalu dipertimbangkan - yang terutama berasal dari asumsi bahwa semua karyawan memiliki ruang kantor khusus dan tidak menggunakan laptop mereka dari tempat tidur, lantai, atau sofa. Dari pengalaman kami, kami telah menyaksikannya:
- Permukaan kerja, baik meja kerja maupun meja dapur, yang terlalu tinggi. Hal ini dapat mendorong pengetikan dengan bahu terangkat, pergelangan tangan tertekuk yang bertumpu pada tepi depan permukaan kerja, atau keduanya.
- Layar laptop dan monitor yang diposisikan terlalu rendah atau miring ke samping - mendorong postur leher membungkuk dan memutar.
- Bertengger, atau mencondongkan tubuh ke depan dalam waktu yang lama saat bekerja. Hal ini dapat disebabkan oleh beberapa alasan, termasuk kursi yang tidak pas atau pengaturan komputer yang tidak tepat.
- Kaki tidak ditopang oleh lantai atau pijakan kaki.
Langkah selanjutnya
Untuk membantu mengurangi risiko MSDs, di antara cedera terkait lainnya, langkah pertama yang harus dilakukan adalah meninjau kembali program ergonomi Anda. Pertanyaan-pertanyaan yang perlu dipertimbangkan untuk diajukan:
- Apakah Anda memiliki program ergonomi? Jika ya, apakah program tersebut masih berlaku dan apakah program tersebut menangani proses bagi mereka yang bekerja dari rumah, dari kantor, dan/atau mengikuti model hibrida?
- Apakah perusahaan Anda memiliki langkah-langkah untuk mengedukasi semua karyawan tentang ergonomi dan mungkin mendorong penilaian mandiri terhadap stasiun kerja?
- Jika Anda telah merenovasi kantor perusahaan Anda selama pandemi, sudahkah Anda mempertimbangkan untuk memberikan pelatihan tambahan untuk memastikan bahwa karyawan tahu cara menyesuaikan peralatan baru mereka?
- Untuk karyawan yang bekerja dari rumah, bagaimana Anda siap membantu mereka dalam menyiapkannya?
Evaluasi ergonomis individu dapat dilakukan dari jarak jauh, dan sering kali, banyak penyesuaian yang dapat dilakukan selama evaluasi dengan perabot karyawan yang ada. Bagi karyawan yang mengikuti model kerja hybrid, peralatan ergonomis dan komputer yang dirancang untuk perjalanan mungkin bermanfaat.
Konten blog ini awalnya dibahas pada hari Selasa, 12 April di Konferensi & Pameran RIMS 2022, bersama Dawn Watkins, direktur manajemen disabilitas terpadu di Los Angeles Unified School District.
Untuk selengkapnya, dengarkan podcast kami.
Tags: Klaim, Karyawan, Karyawan, pemberi kerja, pemberi kerja, Ergonomi, terintegrasi, gangguan muskuloskeletal, OSHA, Pekerja jarak jauh, layanan risiko, Pelatihan, Pandangan terhadap orang, Pandangan terhadap kinerja, Bekerja dari rumah