目前,带薪家事假和带薪育儿假是雇主们寻求扩大员工福利的关键议题。最近,旧金山出台了带薪育儿假条例,纽约也宣布了新的带薪家事假福利法。这些新法规包括一些于 2017 年 7 月 1 日生效的内容。以下是简要概述。
旧金山
旧金山带薪育儿假条例(SF PPLO)影响到所有在旧金山、在全国拥有 50 名以上员工的雇主。例如,一家在全美拥有 1,000 名员工且有 25 名员工在旧金山工作的公司,必须从 2017 年 1 月 1 日起为其旧金山团队提供福利。拥有 35 名或以上员工的雇主须从 2017 年 7 月 1 日起遵守规定,拥有 20 名或以上员工的雇主须从 2018 年 1 月 1 日起遵守规定。
该法律要求雇主为在旧金山工作的雇员提供六周的带薪育儿假,以帮助其生育子女、安置收养或寄养子女。雇主必须提供高达 45% 的补充薪资,这样,如果与加州带薪家事假 (CA PFL) 福利相结合,雇员最多可获得其正常每周工资总额的 100%(受 CA PFL 最高限额的限制)。假期必须在孩子出生或安置后的前 12 个月内完成。
资格要求:
- 雇员在假期开始前至少 180 天开始受雇于承保雇主
- 雇员每周在旧金山为雇主工作至少 8 小时
- 雇员每周为该雇主工作的总时间中至少有 40% 在旧金山
- 雇员必须有资格领取加州育婴津贴并正在领取该津贴
雇主遵守(或豁免)《自费育儿假条例》的方法之一是在现有的带薪育儿假政策下提供同等福利。雇主应审查其政策,以确保其符合《自费产假法》的以下最低要求:
- 适用于所有员工,无论(例如):
- 全职/兼职身份
- 受薪/小时
- 工会/非工会
- 豁免/非豁免
- 为新生儿、领养子女或寄养子女提供长达六周的 100%的亲子津贴
- 假期开始前的工作时间不得超过 180 天
- 同样适用于母亲和父亲
- 同样适用于主要和次要照顾者
雇主遵守 SF PPLO 规定的另一种方式是在其加州自愿伤残/带薪家事假计划下处理。
在确定这是否是一个可行的解决方案之前,需要考虑以下项目:
- 如果自愿计划由员工出资,则进行可行性研究
- 修订 CA 自愿计划,为 SF 员工单独设立一个类别,支付 100% 的福利金
- 向所有员工发出关于计划变更的书面通知;包括选择退出自愿计划的选项
- 将修订后的计划文件和雇员通知提交 EDD 批准
如果雇主无法在其现有的带薪育儿假政策或 CA 自愿计划下履行 SF PPLO 义务,则必须制定单独的政策和程序来遵守该法令。
有关福利、资格、补充付款和间歇假的更多信息,以及常见问题,请参阅旧金山市和县网站上的《带薪育儿假条例》。
新带薪休假法的福利细节和合规要求可能很复杂。如果贵公司有与旧金山新法令相关的问题或疑虑,请联系您的 Sedgwick 客户服务主管。
纽约
2017 年 2 月 22 日,《纽约带薪家事假福利法》(NY PFLBL)法规发布。在最初的征求意见期后,2017 年 5 月 24 日公布了修订和更新后的修正案草案,该草案刚刚结束进一步征求公众意见。拟议法规可在此处查看;随着修正案的最终确定,我们将继续为您提供最新信息。
纽约州 PFLBL 将于 2018 年 1 月 1 日生效,员工将获得以下福利:
- 照顾家庭成员的严重健康状况,包括配偶或同居伴侣、子女(亲生、领养、寄养或同父同 母)、父母、祖父母和孙辈
- 在新生儿出生、收养或寄养后的头 12 个月内,与新生儿建立联系
- 因军事紧急需要照顾配偶、父母或子女
周补助金计划在随后几年逐步增加,并以纽约州全州平均周工资 (AWW) 的百分比为基础。以下是每周补助金的百分比:
- 2018 年 1 月 1 日每周工资的 50%,共 8 周
- 2019 年 1 月 1 日: 每周工资的 50%,共 10 周
- 2020 年 1 月 1 日:每周工资的 60%,持续 10 周
- 2021 年 1 月 1 日:12 周内每周工资的 67
该福利的资金全部来自雇员的缴款,缴款将从雇员的工资中扣除。资金费率已经敲定,定为员工周平均工资的 0.126%(以纽约州周平均工资 1305.92 美元为上限)或每周 1.65 美元。雇主可从 2017 年 7 月 1 日起开始扣除工资。
全职员工在纽约州工作连续 26 周后,兼职员工在纽约州工作 175 天后,即有资格领取。当雇员返回工作岗位时,他们必须恢复到参加 PFLBL 之前的相同或类似职位。
Sedgwick 准备为我们在纽约管理法定伤残索赔的客户提供支持,帮助他们遵守 PFLBL。在最终法规发布之前,我们建议雇主
- 评估其员工统计数据,以确定是否有员工符合资格标准
- 聘请福利顾问和/或法律顾问,为政策/计划的制定提供指导,包括更新员工手册或休假材料,将 PFLBL 纳入其中
- 准备其工资单功能,为 PFLBL 增加另一个扣除额
- 准备在 PFLBL 实施期间维持员工现有的医疗保险
有关资格和福利的更多信息,请参阅纽约州网站上的纽约州带薪家事假计划。
> 本文最初发表于《边缘》杂志第 7 期。点击阅读我们专家的其他思想领袖文章。