Cuti keluarga berbayar dan cuti orang tua berbayar saat ini menjadi topik utama bagi para pemberi kerja karena mereka ingin memperluas tunjangan bagi para karyawan mereka. Baru-baru ini, San Francisco memperkenalkan peraturan cuti orang tua berbayar dan New York mengumumkan undang-undang tunjangan cuti keluarga berbayar yang baru. Peraturan-peraturan baru ini mencakup beberapa elemen yang mulai berlaku 1 Juli 2017. Di bawah ini adalah ringkasan singkatnya.
San Francisco
Peraturan cuti orang tua berbayar di San Francisco (SF PPLO) berdampak pada semua pemberi kerja yang berbasis di San Francisco yang memiliki lebih dari 50 karyawan di seluruh negeri. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dengan 1.000 karyawan di seluruh AS dan 25 karyawan yang bekerja di San Francisco akan diwajibkan untuk memberikan tunjangan kepada tim mereka di San Francisco mulai 1 Januari 2017. Pemberi kerja dengan 35 karyawan atau lebih diwajibkan untuk mematuhinya mulai 1 Juli 2017 dan pemberi kerja dengan 20 karyawan atau lebih pada 1 Januari 2018.
Undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan cuti orang tua berbayar tambahan selama enam minggu kepada karyawan yang bekerja di San Francisco untuk kelahiran anak, dan penempatan anak untuk diadopsi atau diasuh. Pemberi kerja harus memberikan hingga 45% dari gaji tambahan sehingga, jika digabungkan dengan tunjangan cuti keluarga berbayar California (California paid family leave/CA PFL), karyawan akan menerima hingga 100% dari gaji kotor mingguan normal mereka (tunduk pada batas maksimum CA PFL). Cuti tersebut harus diselesaikan dalam 12 bulan pertama setelah kelahiran atau penempatan anak.
Persyaratan kelayakan:
- Karyawan mulai bekerja dengan pemberi kerja yang ditanggung setidaknya 180 hari sebelum dimulainya cuti
- Karyawan melakukan setidaknya delapan jam per minggu bekerja di San Francisco untuk pemberi kerja
- Setidaknya 40% dari total jam kerja mingguan karyawan untuk perusahaan tersebut berada di San Francisco
- Karyawan harus memenuhi syarat dan menerima CA PFL untuk ikatan bayi
Salah satu cara pemberi kerja untuk mematuhi (atau dikecualikan dari) SF PPLO adalah dengan memberikan tunjangan yang setara di bawah kebijakan cuti melahirkan berbayar yang sudah ada. Pemberi kerja harus meninjau kebijakan mereka untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut memenuhi persyaratan minimum SF PPLO berikut ini:
- Berlaku untuk semua karyawan tanpa memandang (misalnya):
- Status penuh waktu/paruh waktu
- Digaji / per jam
- Serikat pekerja/serikat buruh
- Dikecualikan/tidak dikecualikan
- Memberikan 100% gaji hingga enam minggu untuk ikatan dengan bayi yang baru lahir, anak adopsi, atau anak asuh
- Masa kerja yang memenuhi syarat untuk cuti tidak boleh lebih dari 180 hari sebelum dimulainya cuti
- Berlaku sama untuk ibu dan ayah
- Berlaku sama untuk pengasuh primer dan sekunder
Cara lain yang dapat dilakukan pemberi kerja untuk mematuhi SF PPLO adalah dengan menanganinya di bawah rencana Cuti Cacat Sukarela/Cuti Keluarga Berbayar di California.
Hal-hal berikut ini perlu dipertimbangkan sebelum menentukan apakah ini adalah solusi yang tepat:
- Melakukan studi kelayakan jika program sukarela didanai dengan kontribusi karyawan
- Mengubah rencana sukarela CA untuk memasukkan kelas terpisah bagi karyawan SF yang akan membayar 100% manfaat
- Memberikan pemberitahuan tertulis kepada semua karyawan mengenai perubahan program; termasuk opsi untuk memilih keluar dari program sukarela
- Mengajukan dokumen rencana yang telah direvisi dan pemberitahuan karyawan kepada EDD untuk mendapatkan persetujuan
Jika pemberi kerja tidak dapat memenuhi kewajiban SF PPLO di bawah kebijakan cuti orang tua berbayar atau rencana sukarela CA yang ada, maka mereka harus membuat kebijakan dan proses terpisah untuk mematuhi peraturan tersebut.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai tunjangan, kelayakan, pembayaran tambahan, dan cuti berselang, serta pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan, silakan lihat Peraturan Cuti Orang Tua Berbayar di situs web Kota dan Kabupaten San Francisco.
Rincian tunjangan dan persyaratan kepatuhan terhadap undang-undang cuti berbayar yang baru bisa jadi rumit. Jika perusahaan Anda memiliki pertanyaan atau masalah terkait peraturan baru San Francisco, silakan hubungi direktur layanan klien Sedgwick.
New York
Pada tanggal 22 Februari 2017, peraturan untuk New York Paid Family Leave Benefits Law (NY PFLBL) dirilis. Setelah periode komentar awal, draf amandemen yang telah direvisi dan diperbarui diterbitkan pada tanggal 24 Mei 2017, yang baru saja ditutup untuk komentar publik lebih lanjut. Peraturan yang diusulkan dapat dilihat di sini; kami akan terus memberi kabar terbaru saat amandemen tersebut diselesaikan.
NY PFLBL akan berlaku efektif pada tanggal 1 Januari 2018 dan karyawan akan menerima manfaat untuk:
- Perawatan untuk kondisi kesehatan serius anggota keluarga, termasuk pasangan atau pasangan rumah tangga, anak (kandung, adopsi, asuh atau in loco parentis), orang tua, kakek-nenek dan cucu
- Menjalin ikatan dengan anak baru selama 12 bulan pertama setelah kelahiran, adopsi, atau penempatan anak asuh
- Merawat pasangan, orang tua, atau anak karena keadaan darurat militer
Tunjangan mingguan dijadwalkan untuk meningkat secara bertahap pada tahun-tahun berikutnya dan didasarkan pada persentase upah mingguan rata-rata di seluruh negara bagian New York (AWW). Di bawah ini adalah persentase untuk tunjangan mingguan:
- 1 Januari 2018: 50% dari upah mingguan selama 8 minggu
- 1 Januari 2019: 50% dari upah mingguan selama 10 minggu
- 1 Januari 2020: 60% dari upah mingguan selama 10 minggu
- 1 Januari 2021: 67% dari upah mingguan selama 12 minggu
Manfaat ini dirancang untuk didanai sepenuhnya oleh kontribusi karyawan, yang akan dipotong dari gaji karyawan. Tingkat pendanaan telah difinalisasi dan ditetapkan sebesar 0,126% dari upah mingguan rata-rata karyawan (dibatasi pada upah mingguan rata-rata negara bagian NY sebesar $ 1.305,92) atau $ 1,65 per minggu. Pemberi kerja dapat memulai pemotongan gaji mulai 1 Juli 2017.
Karyawan penuh waktu memenuhi syarat setelah 26 minggu berturut-turut bekerja di New York dan karyawan paruh waktu memenuhi syarat setelah 175 hari bekerja di New York. Ketika karyawan kembali bekerja, mereka harus dikembalikan ke posisi yang sama atau posisi yang sebanding dengan posisi mereka sebelum mengambil PFLBL.
Sedgwick siap mendukung pelanggan yang kami tangani klaim disabilitas menurut undang-undang di New York untuk membantu mereka mematuhi PFLBL. Sambil menunggu keluarnya peraturan final, kami menyarankan para pemberi kerja:
- Mengevaluasi demografi karyawan mereka untuk menentukan apakah ada karyawan yang memenuhi kriteria kelayakan
- Bekerja sama dengan konsultan tunjangan dan/atau penasihat hukum untuk mendapatkan panduan mengenai pengembangan kebijakan/rencana termasuk memperbarui buku pegangan karyawan atau materi cuti untuk menyertakan PFLBL
- Mempersiapkan fungsi penggajian mereka untuk menambahkan potongan lain untuk PFLBL
- Mempersiapkan diri untuk mempertahankan perlindungan kesehatan karyawan yang sudah ada selama PFLBL berlangsung
Untuk informasi tambahan mengenai kelayakan dan manfaat, silakan lihat program cuti keluarga berbayar New York di situs web Negara Bagian New York.
> Artikel ini pertama kali diterbitkan di majalah Edge, edisi 7. Klik untuk membaca pemikiran tambahan dari para ahli kami.
Tags: tunjangan, cuti keluarga, hukum, Cuti, Perubahan legislatif, New York, cuti keluarga, cuti berbayar, cuti berbayar, Cuti Orang Tua, San Francisco, Sedgwick