Ketika pemberi kerja menata ulang program dan strategi kembali bekerja mereka, mereka sering bertanya-tanya tentang perbedaan antara program kembali bekerja tradisional dan akomodasi yang diberikan di bawah Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA). Di RIMS LIVE 2021, kami menjawab pertanyaan-pertanyaan umum tentang topik ini. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.
Definisi
Apa yang dimaksud dengan akomodasi ADA?
Individu yang tidak dapat melakukan pekerjaan karena gangguan yang dialaminya akan mendapatkan akomodasi yang memungkinkan mereka untuk menyelesaikan fungsi-fungsi esensial dari pekerjaan tersebut. Secara umum, ada tiga jenis akomodasi:
- Akomodasi dalam pekerjaan
- Akomodasi dengan cuti
- Akomodasi berdasarkan penugasan kembali pekerjaan
Apa yang dimaksud dengan program kembali bekerja secara tradisional?
Program kembali bekerja tradisional adalah rencana formal yang membantu karyawan kembali bekerja sesegera mungkin setelah mengalami cedera atau sakit. Program-program ini biasanya berfokus pada tugas pekerjaan transisi, tugas ringan atau tugas yang dimodifikasi. Struktur tugas transisi, misalnya, dapat bervariasi. Satu ukuran tidak cocok untuk semua; sebaliknya, opsi-opsi ini harus disesuaikan dengan masing-masing organisasi. Jika berhasil, program-program ini terkadang dapat menghilangkan kebutuhan akan akomodasi ADA.
Perbedaan
Apa perbedaan antara program kembali bekerja tradisional vs. akomodasi ADA?
Faktor pembeda yang penting dalam hal program kembali bekerja adalah bahwa program ini dimaksudkan sebagai solusi sementara, yang dirancang untuk berjalan selama waktu tertentu. Akomodasi ADA di sisi lain tidak memiliki tanggal akhir yang ditentukan dan sering kali lebih bersifat individual.
Komponen umum dari program kembali bekerja adalah kompensasi. Sebagian besar program membayar karyawan yang cedera pada tingkat yang sama selama periode ini seperti yang mereka peroleh sebelumnya. Praktik ini menyederhanakan administrasi dan juga dapat berkontribusi pada moral dan produktivitas karyawan. Jika pada akhir periode yang ditentukan, karyawan tidak dapat kembali bekerja secara penuh, ADA akan berlaku. Pada saat itu, penilaian individual dilakukan dan dialog interaktif harus dilakukan antara pemberi kerja dan karyawan untuk menentukan langkah selanjutnya.
Manfaat
Apa saja manfaat dari program kembali bekerja secara tradisional?
Salah satu manfaat paling signifikan dari program kembali bekerja adalah peningkatan produktivitas. Program kembali bekerja juga dapat menghasilkan pengurangan biaya, karena pemberi kerja menghindari biaya orientasi atau pelatihan yang seharusnya dikeluarkan untuk mempekerjakan karyawan baru. Program-program ini juga dapat menciptakan tingkat keterlibatan karyawan yang lebih tinggi, meningkatkan semangat kerja dan mendorong pemulihan yang lebih cepat. Jika karyawan tetap bekerja, beban kerja mereka tidak perlu dibagi, seperti yang akan terjadi jika karyawan tersebut mengambil cuti. Hasilnya, program ini memiliki dampak positif bagi pekerja yang cedera dan tim mereka.
Sebuah studi yang dirilis oleh Disability Management Employers Coalition (DMEC) pada tahun 2020 menggemakan sentimen ini. Studi ini menemukan bahwa 60% karyawan mengatakan jika mereka dapat mengakses program kembali bekerja yang kuat, maka hal itu akan meningkatkan kemungkinan mereka untuk tetap bekerja di perusahaan mereka. Dengan demikian, penelitian ini menegaskan kembali bahwa karyawan sendiri mengakui manfaat dari kembali bekerja.
Tren
Apa yang baru-baru ini kita pelajari tentang program dan akomodasi kembali bekerja tradisional?
Meskipun akomodasi ADA dan program kembali bekerja terpisah, keduanya telah menyatu dalam beberapa tahun terakhir. Pada tahun 2019, untuk pertama kalinya dalam sejarah 30 tahun ADA, disabilitas dituduhkan lebih sering dalam tuntutan Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEOC) daripada jenis diskriminasi lainnya. Dari sini, kita dapat melihat bahwa karyawan menjadi lebih sadar akan hak-hak mereka di bawah ADA. Ketika pemberi kerja memiliki pendekatan yang konsisten terhadap ADA dan kebijakan kembali bekerja, mereka dapat meminimalisir jenis paparan hukum ini.
Selain itu, pandemi COVID-19 menyoroti pentingnya program dan praktik-praktik ini. Menurut survei DMEC 2020, 68% responden mencatat adanya peningkatan permintaan akomodasi pada tahun 2020 dibandingkan tahun 2019. Selain itu, permintaan nomor satu adalah pengaturan kerja jarak jauh atau kerja dari rumah.
Sebelum pandemi COVID-19, banyak perusahaan mengklaim bahwa membiarkan karyawan bekerja dari rumah akan menimbulkan beban yang tidak semestinya. Namun, pandemi memaksa banyak perusahaan untuk mengevaluasi kembali kebijakan ini dan banyak yang berhasil. Akibatnya, akan lebih sulit bagi pemberi kerja untuk mengklaim beban yang tidak semestinya, komplikasi logistik, atau tidak adanya kolaborasi. Sikap telah berubah dan tidak mudah untuk mengabaikan permintaan akomodasi jenis ini ketika diajukan. Perusahaan harus melihat permintaan akomodasi kerja jarak jauh dengan lebih terbuka karena tren ini diperkirakan akan terus berlanjut.
Sukses
Apa yang dibutuhkan organisasi untuk menerapkan program kembali bekerja yang sukses?
Agar berhasil, program kembali bekerja membutuhkan dukungan dari manajemen senior. Hal ini biasanya tidak terlalu sulit, karena meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya merupakan prioritas utama bisnis. Program kembali bekerja sudah selaras dengan tujuan yang menyeluruh. Setelah dukungan manajemen diperoleh, tujuan dan desain program dapat dikomunikasikan ke seluruh organisasi.
Hal ini juga membantu perusahaan untuk menerapkan sistem pencatatan tunggal yang mendokumentasikan dan memberi cap waktu pada setiap interaksi dengan karyawan. Hal ini membantu mendokumentasikan program, akomodasi, dan langkah-langkah yang diambil dalam proses interaktif. Jika ada kasus yang bisa dipertahankan sampai ke pengadilan, dokumentasi yang dibuat dalam sistem seperti itu akan mempermudah pembuktian bahwa proses dan prosedur administratif telah diikuti secara konsisten dan tepat.
Di sini untuk membantu
Ketika pemberi kerja menimbang manfaat dari program kembali bekerja dan akomodasi yang ada, mereka dapat yakin bahwa Sedgwick ada di sini untuk membantu setiap langkahnya. Karyawan adalah inti dari semua yang kami lakukan, dan ada nilainya dalam mengambil pendekatan holistik ketika menangani masalah kompensasi pekerja dan ketidakhadiran tenaga kerja. Kami akan terus memberikan panduan kepada klien kami saat mereka menghadapi tantangan industri dan mencari cara untuk meningkatkan manajemen klaim, produktivitas, dan pengalaman karyawan mereka. Anda selalu dapat menghubungi kami untuk mendapatkan dukungan lebih lanjut atau mempelajari lebih lanjut di wpdev.sedgwick.com.
Tags: Akomodasi, ADA, disabilitas, Karyawan, pemberi kerja, Kembali bekerja, Tenaga Kerja