Proses pembangunan - baik untuk proyek komersial maupun residensial - pada dasarnya rumit, melibatkan banyak pemangku kepentingan, persyaratan peraturan, dan potensi penundaan. Mulai dari mendapatkan izin yang diperlukan hingga menavigasi peningkatan kepatuhan dan berkoordinasi dengan berbagai pihak berwenang, setiap langkah dalam proses ini menghadirkan tantangan yang unik. Untuk menavigasi proses pembangunan secara efektif, penting untuk memahami beberapa tantangan utama yang dihadapi, seperti pemicu izin, variabel yang dapat menyebabkan penundaan, dan menentukan strategi untuk menyederhanakan proses.
Pemicu izin mendirikan bangunan
Izin bangunan sering kali diperlukan untuk sebagian besar jenis pekerjaan pada properti komersial. Anehnya, bahkan pekerjaan kecil, seperti mengganti karpet di ruang komersial, dapat memicu perlunya izin. Alasan utama untuk ini adalah kepatuhan terhadap keselamatan, terutama keselamatan kebakaran. Misalnya, saat mengganti karpet di bangunan komersial, peringkat bahaya kebakaran harus diperiksa, dan izin bangunan mungkin diperlukan untuk memastikan instalasi baru mematuhi peraturan keselamatan kebakaran.
Untuk pekerjaan berskala besar, seperti perbaikan atau pembaruan langkah-langkah keselamatan penting seperti pintu keluar darurat atau alarm, izin mendirikan bangunan adalah wajib. Namun, peraturan untuk properti residensial tidak terlalu ketat. Dalam kebanyakan kasus, renovasi non-struktural, seperti pembaruan dapur atau kamar mandi, tidak memerlukan izin kecuali jika melibatkan perubahan struktural atau tindakan keselamatan yang dapat memengaruhi integritas bangunan secara keseluruhan.
Pemicu izin pembongkaran
Pekerjaan pembongkaran membawa tantangan lain, terutama saat mendapatkan izin. Izin pembongkaran diperlukan jika lebih dari 50% volume bangunan dihancurkan atau jika fasad bangunan terpengaruh. Beberapa surveyor bangunan terdaftar mengambil pendekatan yang lebih konservatif, dengan menafsirkan peraturan yang mensyaratkan izin pembongkaran untuk setiap pekerjaan yang melibatkan pemindahan anggota struktur yang mendukung bagian bangunan mana pun.
Jika sebuah bangunan berada di bawah lapisan perencanaan - seperti lapisan cagar budaya - mendapatkan izin pembongkaran menjadi lebih rumit. Lapisan cagar budaya melindungi bangunan-bangunan yang memiliki nilai sejarah atau arsitektur, dan pembongkaran hanya dapat dilakukan setelah dilakukan tinjauan menyeluruh oleh pihak berwenang yang tepat, sehingga menambah kerumitan dalam prosesnya.
Keputusan untuk mengeluarkan izin bangunan sering kali berada di tangan surveyor bangunan terdaftar, yang mengevaluasi proyek berdasarkan peraturan yang relevan. Sebagai contoh, bahkan atap ulang bangunan dapat memerlukan izin untuk memastikan kepatuhan dengan standar modern, termasuk peraturan yang mengatur drainase limpahan dan efisiensi energi.
Variabel yang mempengaruhi izin bangunan dan permulaan lokasi
Beberapa faktor eksternal dapat menunda persetujuan izin mendirikan bangunan dan dimulainya konstruksi. Pihak berwenang yang bertanggung jawab untuk mengelola lapisan banjir, listrik, gas, air, dan sistem air hujan mungkin perlu meninjau proyek sebelum konstruksi dapat dilanjutkan. Persetujuan ini dapat memakan waktu antara dua hingga 12 bulan. Permohonan perencanaan kota, tergantung pada kompleksitas proyek, dapat memakan waktu tiga hingga 12 bulan.
Variabel lain yang dapat menyebabkan penundaan termasuk:
- Daftar periksa perizinan: Surveyor bangunan terdaftar dapat menerbitkan daftar periksa item yang diperlukan, yang dapat berkisar antara 15 hingga 80 item, tergantung pada proyeknya.
- Keterlibatan konsultan: Melibatkan para ahli seperti konsultan cagar budaya, insinyur keselamatan kebakaran dan spesialis drainase sipil sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap berbagai peraturan, tetapi juga dapat menyebabkan penundaan.
- Peningkatan kepatuhan: Surveyor dapat mewajibkan peningkatan untuk keselamatan kebakaran, aksesibilitas, atau efisiensi energi, yang akan menambah waktu dan biaya proyek.
- Izin jalan dan pelapisan dewan: Hal ini dapat menambah waktu antara satu hingga tiga bulan dalam proses persetujuan, terutama di area dengan kontrol perencanaan yang signifikan atau pertimbangan warisan budaya.
Contoh daftar periksa RFI untuk izin mendirikan bangunan
Daftar periksa permintaan informasi (RFI) adalah bagian umum dari proses perizinan bangunan. Daftar periksa ini biasanya mencakup beberapa area utama yang harus ditangani sebelum proyek dapat dilanjutkan:
- Ringkasan eksekutif: Tinjauan umum tentang peraturan dan persyaratan National Construction Code (NCC).
- Izin perencanaan: Jika proyek terletak di zona yang memerlukan izin perencanaan, hal ini dapat menunda prosesnya selama tiga hingga 12 bulan.
- Kepatuhan bangunan: Jika lebih dari 50% bangunan diubah, seluruh struktur harus disesuaikan dengan peraturan yang berlaku, yang sering kali melibatkan konsultan dan penundaan tambahan selama satu hingga tiga bulan.
- Keselamatan kebakaran: Jika proyek tidak memenuhi persyaratan keselamatan kebakaran, Fire Rescue Victoria (FRV) mungkin perlu dikonsultasikan, yang dapat menambah waktu dua hingga tiga bulan.
Menyederhanakan proses perizinan bangunan
Meskipun proses pembangunan penuh dengan potensi penundaan, ada beberapa strategi untuk merampingkan fase perizinan dan meminimalkan gangguan. Beberapa strategi ini meliputi:
- Tetapkan ekspektasi yang jelas: Semua pemangku kepentingan harus diberitahu tentang jadwal yang diharapkan dan potensi penundaan di awal proyek.
- Libatkan konsultan sejak dini: Melibatkan surveyor, insinyur, dan ahli cagar budaya di awal tahap desain dapat mencegah kemacetan di kemudian hari.
- Berkoordinasi dengan pihak berwenang: Berhubungan secara proaktif dengan pihak berwenang yang bertanggung jawab atas sistem banjir, air hujan, listrik, dan gas selama fase desain dapat mengurangi penundaan.
- Mengurangi penundaan dewan: Keterlibatan awal dengan konsultan perencanaan kota dapat membantu mempercepat persetujuan izin yang diperlukan.
- Libatkan surveyor sejak dini: Melibatkan surveyor bangunan terdaftar di awal proses akan membantu Anda mengidentifikasi persyaratan kepatuhan sebelum proyek dimulai.
Bergerak maju
Proses pembangunan menghadirkan banyak tantangan, terutama saat memperoleh izin yang diperlukan dan mematuhi berbagai persyaratan peraturan. Namun, dengan menetapkan ekspektasi yang jelas, melibatkan konsultan yang tepat sejak dini, dan mengambil langkah proaktif untuk menangani kepatuhan, proses tersebut dapat disederhanakan. Seiring dengan perkembangan industri, mengadopsi praktik-praktik di seluruh industri seperti memperpanjang periode ganti rugi dan melibatkan konsultan sejak dini akan menjadi sangat penting untuk mengelola kompleksitas proyek konstruksi modern yang semakin meningkat.
Bagaimana Sedgwick dapat membantu
Menavigasi kompleksitas proses perizinan bangunan yang terus berkembang membutuhkan keahlian dan pandangan jauh ke depan, dan tim properti kami yang berkualifikasi dan ahli sangat siap untuk memandu klien melalui tantangan ini. Dengan pengetahuan industri yang mendalam dan pemahaman yang komprehensif tentang persyaratan peraturan, para profesional kami terampil dalam mengidentifikasi potensi hambatan di awal proses dan menawarkan solusi khusus untuk mengatasinya. Baik dalam mendapatkan izin mendirikan bangunan, mengelola peningkatan kepatuhan, atau berkoordinasi dengan konsultan dan pihak berwenang, tim kami memastikan bahwa proyek tetap berada di jalur yang benar dan sesuai dengan parameter hukum. Pendekatan proaktif kami membantu klien menghindari penundaan yang merugikan, memastikan jadwal proyek yang lebih lancar dan hasil yang sukses dalam lanskap peraturan yang semakin kompleks.
Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi tim properti kerugian besar dan kompleks Sedgwick:
andrew.thomson@sedgwick.com Penilai Eksekutif, Pemimpin Properti Kerugian Besar dan Kompleks, Victoria/Tasmania
robert.dang@sedgwick.com Penyesuai Kerugian Mayor dan Kompleks Senior
Jonathon.vaisey@sedgwick.com Kepala Bagian Kerugian Besar dan Kompleks, Properti
Tags: aus, Australia, pembangun, bangunan, internasional, Properti, Manajemen properti, perbaikan, Memulihkan properti, Keselamatan