随着复活节的临近，工作场所常常发现自己正在努力应对员工缺勤的挑战。虽然休息时间对于恢复精力和平衡工作与生活至关重要，但人们越来越担心员工会休不必要的病假来延长公共假期或重大体育赛事。这种趋势不仅会影响生产率，还会对工作场所的整体健康构成重大风险。
数字一览
根据 Direct Health Solutions（DHS）的2023 年缺勤管理和福利调查，员工缺勤率明显上升。总体而言，员工缺勤时间比 2019 年增加了略多于 2.6 天（23%），2022 年最常见的病假为 14 天。58%的受访企业认为，2022 年缺勤率有所上升。这些增长导致了工作流程的中断，并可能对那些兢兢业业履行职责的员工的士气产生负面影响。
此外，调查的统计数据表明，认为缺勤报告不足的组织从 2019 年（COVID 前）的 36% 上升到 2023 年（COVID 后）的 55%。这对工作场所的效率构成了明显的风险，并凸显出需要采取积极主动的策略来解决和减轻不必要病假的影响。
雇主的下一步行动
工作场所必须认识到这一挑战的多面性，了解员工在节假日期间可能出于各种原因而不得不请病假。这些原因可能包括工作倦怠、压力过大以及希望延长休息时间等。要解决这些因素，就需要采取综合方法。此外，一些工作场所认为，大流行病带来的压力从根本上改变了员工对缺勤的看法，并导致员工的权利意识更加突出。
DHS 的缺勤管理和福利调查研究还显示，缺勤不仅会影响个人生产力，还会使企业损失数十亿美元。如果不加以控制和管理，缺勤会对整个企业产生不利影响，并预示着工作场所健康、安全和文化方面存在更广泛的问题。
要解决员工缺勤率不断攀升的问题，一个有效的办法就是实施全面的福利计划，促进全年工作与生活的健康平衡。通过营造一个支持性和包容性的工作环境，公司可以减少员工以不必要的病假来应对压力或疲惫的可能性。
重要的是，组织要提供量身定制的工具和实施方法，帮助工作场所有效地应对这些挑战。其中一种工具就是积极主动的福利平台，它使组织能够在潜在问题升级为长期病假之前对其进行监控并加以解决。这种平台利用数据分析和员工反馈来确定模式和趋势，使企业能够在员工最需要的时候进行干预并提供支持。
国土安全部的指导
DHS 的缺勤管理解决方案使工作场所能够实施公平、透明的病假政策。通过明确传达期望和后果，公司可以阻止滥用病假，同时培养问责文化。
DHS 的缺勤管理和福利调查还强调了沟通在管理员工缺勤方面的重要性。雇主与员工之间畅通的沟通渠道有助于营造一种环境，让员工能够自如地讨论自己的健康状况，并在需要时寻求支持。DHS 的沟通工具促进了开诚布公的对话，有助于形成一种优先考虑员工身心健康的工作场所文化。
此外，国土安全部还为管理人员提供有针对性的培训计划，使他们掌握必要的技能和知识，以识别团队中的倦怠或压力迹象。通过为管理人员提供主动解决福利问题的工具，公司可以打造出一支更有弹性的员工队伍，减少不必要的病假。
随着复活节假期的临近，工作场所必须积极应对员工为延长休假时间而请不必要病假的风险。国土安全部最近进行的缺勤管理和福利调查的统计数据强调了实施有效缺勤管理战略的紧迫性。通过利用国土安全部的工具和实践，工作场所可以培养一种幸福文化，减少计划外缺勤，并确保更有效率和生产力的员工队伍。现在是时候让工作场所关注员工福利，并采取积极措施，在不影响工作效率的情况下度过假期季节了。
了解更多信息 > 有关缺勤管理的信息或帮助，请联系 Christina Wunderchristina.wunder@dhs.net.au