Ditulis oleh John Brockschmidt, SVP, Pooling; Russ Hocutt, SVP, Operasi TPA Ohio; Jody Moses, Direktur Pelaksana, Entitas Publik; Frank Pagnatta, SVP, CareWorks Comp
Pada bulan November, Biro Kompensasi Pekerja Ohio (BWC) setuju untuk mengeluarkan dividen sebesar $5 miliar kepada pengusaha Ohio yang memenuhi syarat untuk meringankan tekanan keuangan yang disebabkan oleh COVID-19. Ini adalah dividen ketiga yang diumumkan dan dibayarkan pada tahun 2020, sehingga total keringanan pandemi mencapai hampir $8 miliar untuk pemberi kerja publik dan swasta.
Dividen ini dimungkinkan sebagian karena strategi investasi BWC yang kuat dan imbal hasil yang diperoleh dari premi yang dibayarkan. Namun, penghematan tersebut semakin diperparah dengan program manajemen risiko yang efektif di tempat kerja, yang menghasilkan volume klaim yang lebih rendah. Secara kolektif, komunitas pemberi kerja, bersama dengan TPA dan MCO Ohio, telah mengambil langkah untuk melindungi pekerja, meningkatkan keselamatan di tempat kerja, dan merawat pekerja yang terluka. Ketika kecelakaan terjadi, upaya kemitraan yang baik di antara kelompok ini telah terbukti secara efektif mengelola klaim, mengurangi frekuensi dan tingkat keparahan, serta mengendalikan biaya.
Ketika cek dividen tiba dalam beberapa hari mendatang bagi para pemberi kerja yang memenuhi syarat, pertanyaan yang sering ditanyakan adalah, apa yang harus kita lakukan selanjutnya? Bagaimana cara terbaik untuk menginvestasikan kembali dana ini untuk melindungi pekerja dan mempertahankan kinerja demi kesuksesan di masa depan?
Hal ini terutama berlaku untuk entitas publik, sebuah kelompok yang total manfaatnya untuk putaran penggantian biaya ini mencapai hampir $700 juta - dana yang signifikan yang dapat memberikan dampak besar bagi sektor yang sangat terpukul oleh pandemi.
Urusan pertama yang harus dilakukan adalah menentukan cara mengalokasikan dana dividen dari sudut pandang kepatuhan. Auditor Negara (AOS) menawarkan rekomendasi dasar dalam Buletin AOS 2013-007, yang harus diikuti oleh entitas panduan akuntansi untuk semua rabat dan dividen BWC. Buletin AOS terbaru 2020-007 menawarkan masukan tambahan tentang rabat saat ini. Perusahaan disarankan untuk berkonsultasi dengan penasihat pajak mereka untuk menentukan implikasi pajak pada situasi unik mereka. Mereka harus meninjau bwc.ohio.gov untuk memastikan BWC memiliki informasi identifikasi pajak terbaru untuk kebijakan mereka. Situs ini juga menawarkan jawaban atas berbagai pertanyaan umum lainnya yang berkaitan dengan pembagian dividen.
Penasihat mungkin merekomendasikan investasi ulang dalam manajemen risiko dan keamanan sebagai penggunaan dana dividen BWC yang paling tepat. Selain faktor kepatuhan, pendekatan ini adalah salah satu yang dapat menghasilkan tingkat pengembalian investasi terkuat. Dengan berinvestasi pada program yang tepat, pengendalian risiko atau keselamatan, misalnya, Anda mungkin akan mendapatkan keuntungan 5 banding 1 dari sudut pandang pencegahan, produktivitas, dan biaya kerugian - yang pada gilirannya akan membantu mempertahankan premi yang lebih rendah, sehingga menambah keuntungan.
Sekarang adalah waktu yang ideal bagi perusahaan publik dan swasta untuk mensurvei program manajemen risiko mereka untuk menentukan di mana sumber daya dapat diintegrasikan untuk mendapatkan hasil yang terbaik. Baik dalam memproduksi produk, memberikan layanan, atau melindungi kepentingan publik, hampir semua perusahaan dapat memperoleh manfaat dari menyempurnakan strategi keselamatan mereka secara keseluruhan, pendekatan manajemen klaim, dan peningkatan teknologi untuk memastikan tenaga kerja terlindungi dan terlibat penuh. Lebih lanjut, dalam lingkungan COVID-19 ini, ada baiknya secara aktif mencari langkah-langkah untuk membantu membuka kembali dan kembali berbisnis dengan cara yang aman bagi karyawan dan pelanggan atau konstituen.
Fokuslah pada empat area ini saat Anda mempertimbangkan cara memanfaatkan dividen BWC secara maksimal untuk membantu tenaga kerja Anda - dan keuntungan Anda - menuai manfaat yang berkelanjutan:
1. Keselamatan dan pengendalian risiko
Dari sisi keselamatan, perusahaan harus mempertimbangkan untuk mengembangkan program keselamatan dan pencegahan cedera di tempat kerja. Hal ini dapat mencakup inisiatif budaya keselamatan dalam kemitraan dengan tim pengendalian kerugian, yang dapat memberikan pendidikan dan pelatihan tambahan bagi pekerja, penilaian risiko, kunjungan ke lokasi (jarak jauh atau secara langsung), analisis data, layanan konsultasi pengendalian risiko, analisis akar masalah, atau analisis biaya kecelakaan. Fokus utama lainnya, terutama karena persyaratan tambahan terkait virus corona, paparan di tempat kerja, dan pelaporan masih menjadi perhatian, adalah investasi dalam kepatuhan terhadap peraturan OSHA dan inisiatif pelatihan.
Manajer risiko saat ini sangat berbeda dengan masa lalu - cakupan perannya sangat luas, tidak hanya mencakup risiko kecelakaan kerja tradisional seperti kompensasi pekerja dan tanggung jawab umum, tetapi juga properti, cyber, kesalahan, kerusuhan sipil, dan risiko-risiko yang lebih beragam. Untuk entitas publik yang sudah tergabung dalam suatu kumpulan, peluang mungkin ada dalam program ini untuk mendukung cakupan risiko yang lebih luas; ada baiknya mencari opsi untuk inisiatif tambahan dan peningkatan dengan masing-masing organisasi sponsor.
2. Dukungan untuk kembali bekerja
Dalam hal manajemen klaim, pemberi kerja disarankan untuk meninjau kembali prosedur klaim yang ada. Mereka ingin memastikan pekerja yang cedera dipandu melalui proses klaim, diberikan akses ke perawatan medis yang sesuai, dan mengambil langkah-langkah untuk mengoptimalkan kembali bekerja. Pemberi kerja mungkin juga ingin mempertimbangkan untuk memperluas tim klaim dan perawatan terkelola mereka untuk memasukkan manajer kasus perawat yang berpengalaman, spesialis kasus, ahli kesehatan perilaku dan spesialis klaim yang dapat bekerja secara langsung dengan pekerja yang terluka selama perjalanan pemulihan mereka.
3. Peningkatan teknologi
Peningkatan teknologi dapat meningkatkan hampir semua program manajemen risiko. Hal ini termasuk meningkatkan keamanan terhadap potensi serangan siber, memberikan informasi secara real-time kepada pekerja yang terluka, atau melihat pola data untuk memandu keputusan di masa depan. Teknologi haruslah mulus dan mendukung keseluruhan program. Untuk entitas publik yang berpartisipasi dalam program
4. Alat bantu "kembali ke bisnis" COVID-19
Dalam lingkungan COVID-19 saat ini, langkah-langkah kembali ke bisnis untuk memastikan keselamatan pekerja dan masyarakat menjadi hal yang paling penting. Entitas publik dan perusahaan swasta sama-sama mencari bantuan untuk membuat organisasi mereka beroperasi kembali secepat dan seaman mungkin setelah pembatasan COVID-19 dilonggarkan. Untuk fase pembukaan kembali, pertimbangkan langkah-langkah seperti inspeksi lokasi pra-pembukaan, kebersihan dan desinfeksi industri, keamanan dan pembersihan fasilitas, evaluasi ergonomis dan jarak sosial di tempat kerja, serta penilaian kesiapan.
Ketika organisasi mengembalikan karyawan ke tempat kerja, dana dapat digunakan untuk mendukung pemeriksaan suhu dan pemeriksaan kesehatan, program fit for work, konsultasi klinis, inisiatif kesiapsiagaan operasi, dan pengujian serta solusi kembali bekerja dengan sehat. Untuk mendukung fase pemulihan COVID-19 yang sedang berlangsung, perusahaan dapat memperoleh manfaat dari dukungan investigasi pajanan, manajemen klaim pengangguran dan layanan pajak, serta solusi manajemen ketidakhadiran.
Bagi para pengusaha di Ohio, cek dividen telah dikirimkan melalui pos. Sekaranglah waktunya untuk mensurvei program manajemen risiko Anda secara objektif, mengevaluasi kemitraan program yang sudah ada, dan menginvestasikan kembali pada area-area yang akan memberikan keuntungan terbesar bagi organisasi Anda di masa depan. Berhati-hatilah dan tetaplah sehat.
Di Sedgwick, kami memahami lingkungan Ohio yang unik, kebutuhan kompleks entitas publik, serta sumber daya yang diperlukan untuk mendukung program keselamatan dan risiko Anda yang lebih luas. Beri tahu kami bagaimana kami dapat membantu.
Tags: kembali ke bisnis, Kecelakaan, virus corona, COVID-19, pengusaha, Kewajiban, pengendalian kerugian, MCO, Ohio, Ohio Bureau of Workers' Compensation, Kembali bekerja, Pengendalian risiko, Manajemen risiko, Keselamatan, Sedgwick MCO, Teknologi, tema yang sedang tren