Betalt familieorlov og betalt forældreorlov er i øjeblikket vigtige emner for arbejdsgivere, som ønsker at udvide fordelene for deres medarbejdere. For nylig indførte San Francisco en forordning om betalt forældreorlov, og New York annoncerede en ny lov om betalt familieorlov. Disse nye regler omfatter nogle elementer, som træder i kraft 1. juli 2017. Nedenfor er et kort resumé.
San Francisco
Forordningen om betalt forældreorlov i San Francisco (SF PPLO) påvirker alle San Francisco-baserede arbejdsgivere med mere end 50 ansatte på landsplan. For eksempel vil en virksomhed med 1.000 ansatte i hele USA og 25, der arbejder i San Francisco, være forpligtet til at give fordele til deres San Francisco-team fra 1. januar 2017. Arbejdsgivere med 35 eller flere ansatte skal overholde reglerne fra 1. juli 2017 og arbejdsgivere med 20 eller flere ansatte fra 1. januar 2018.
Loven kræver, at arbejdsgivere giver seks ugers supplerende betalt forældreorlov til medarbejdere, der arbejder i San Francisco, i forbindelse med et barns fødsel og anbringelse af et barn til adoption eller familiepleje. Arbejdsgivere skal give op til 45 % af den supplerende løn, så medarbejderne, når de kombineres med betalt familieorlov i Californien (CA PFL), vil modtage op til 100 % af deres normale ugentlige bruttoløn (med forbehold for CA PFL's maksimum). Orloven skal være afsluttet inden for de første 12 måneder efter barnets fødsel eller anbringelse.
Kvalifikationskrav:
- Medarbejderen blev ansat hos den omfattede arbejdsgiver mindst 180 dage før orlovens begyndelse
- Medarbejderen arbejder mindst otte timer om ugen i San Francisco for arbejdsgiveren.
- Mindst 40 % af medarbejderens samlede ugentlige arbejdstid for den pågældende arbejdsgiver er i San Francisco.
- Medarbejderen skal være berettiget til og modtage CA PFL til babybonding
En måde, hvorpå arbejdsgivere kan overholde (eller blive fritaget for) SF PPLO, er ved at tilbyde tilsvarende ydelser under deres eksisterende politik for betalt forældreorlov. Arbejdsgivere bør gennemgå deres politik for at være sikre på, at den opfylder følgende minimumskrav i SF PPLO:
- Gælder for alle medarbejdere uanset (for eksempel):
- Fuldtids-/deltidsstatus
- Lønnet/timelønnet
- Fagforening/ikke-fagforening
- Fritaget/ikke-fritaget
- Giver 100 % af lønnen i op til seks uger til at knytte bånd til en nyfødt, et adoptivbarn eller et plejebarn.
- Retten til orlov kan ikke være større end 180 dages ansættelse før orlovens start.
- Gælder både for mødre og fædre
- Gælder både for primære og sekundære omsorgspersoner
En anden måde, hvorpå arbejdsgivere kan overholde SF PPLO, er ved at håndtere det under deres California Voluntary Disability/Paid Family leave plan.
Følgende punkter skal tages i betragtning, før man kan afgøre, om det er en holdbar løsning:
- Udfør en gennemførlighedsundersøgelse, hvis den frivillige plan finansieres med medarbejderbidrag
- Ændre CA's frivillige plan for at inkludere en separat klasse for SF-medarbejdere, der betaler 100% ydelse
- Giv alle medarbejdere skriftlig besked om planændringer, herunder muligheden for at fravælge den frivillige plan.
- Send revideret plandokument og medarbejdermeddelelse til EDD til godkendelse
Hvis arbejdsgivere ikke er i stand til at dække SF PPLO-forpligtelsen under deres eksisterende betalte forældreorlovspolitik eller CA-frivillige plan, skal de oprette en separat politik og proces for at overholde forordningen.
For mere information om fordele, berettigelse, supplerende betalinger og periodisk orlov samt ofte stillede spørgsmål, se Paid Parental Leave Ordinance på City and County of San Franciscos hjemmeside.
Fordelene og kravene til overholdelse af nye love om betalt orlov kan være komplekse. Hvis din virksomhed har spørgsmål eller bekymringer i forbindelse med den nye forordning i San Francisco, bedes du kontakte din Sedgwick client services director.
New York
Den 22. februar 2017 blev reglerne for New York Paid Family Leave Benefits Law (NY PFLBL) offentliggjort. Efter den første kommentarperiode blev der den 24. maj 2017 offentliggjort et revideret og opdateret udkast til ændring, som netop er blevet lukket for yderligere offentlige kommentarer. De foreslåede regler kan ses her; vi vil fortsætte med at opdatere dig, når ændringen er færdiggjort.
NY PFLBL træder i kraft den 1. januar 2018, og medarbejderne vil modtage ydelser til:
- Pleje af et familiemedlems alvorlige helbredstilstand, herunder ægtefælle eller samlever, barn (biologisk, adopteret, plejebarn eller in loco parentis), forælder, bedsteforælder og barnebarn.
- At knytte sig til et nyt barn i løbet af de første 12 måneder efter fødsel, adoption eller anbringelse i familiepleje
- Pleje af en ægtefælle, forælder eller et barn som følge af militær nødvendighed
Den ugentlige ydelse er planlagt til at stige gradvist i de efterfølgende år og er baseret på en procentdel af New Yorks gennemsnitlige ugeløn (AWW) i hele staten. Nedenfor er procentsatserne for den ugentlige ydelse:
- 1. januar 2018: 50% af ugelønnen i 8 uger
- 1. januar 2019: 50 % af ugelønnen i 10 uger
- 1. januar 2020: 60 % af ugelønnen i 10 uger
- 1. januar 2021: 67% af ugelønnen i 12 uger
Ydelserne er designet til at blive fuldt finansieret af medarbejdernes bidrag, som trækkes fra medarbejdernes løn. Finansieringssatserne er blevet fastsat til 0,126 % af medarbejderens gennemsnitlige ugeløn (med et loft på den gennemsnitlige ugeløn i staten New York på 1.305,92 $) eller 1,65 $ om ugen. Arbejdsgivere kan begynde at trække løn fra 1. juli 2017.
Fuldtidsansatte er berettigede efter 26 ugers sammenhængende ansættelse i New York, og deltidsansatte er berettigede efter 175 dages ansættelse i New York. Når en medarbejder vender tilbage til arbejdet, skal vedkommende genansættes i den samme eller en sammenlignelig stilling, som vedkommende havde, før han/hun tog PFLBL.
Sedgwick er parat til at støtte kunder, for hvem vi administrerer lovbestemte invaliditetskrav i New York, for at hjælpe dem med at overholde PFLBL. Indtil de endelige regler er offentliggjort, anbefaler vi, at arbejdsgivere:
- Evaluer deres medarbejderdemografi for at afgøre, om nogen medarbejdere opfylder kriterierne for støtteberettigelse
- Kontakt en konsulent og/eller juridisk rådgiver for at få vejledning om udvikling af politikker/planer, herunder opdatering af medarbejderhåndbøger eller orlovsmateriale, så de omfatter PFLBL.
- Forbered deres lønfunktioner på at tilføje endnu et fradrag for PFLBL
- Forbered dig på at opretholde medarbejdernes eksisterende sundhedsdækning i løbet af PFLBL
For yderligere oplysninger om berettigelse og fordele henvises til New Yorks program for betalt familieorlov på New York State's hjemmeside.
> Denne artikel blev oprindeligt udgivet i the edge magazine, nummer 7. Klik videre for at læse mere om vores eksperters tanker.
Tags: fordele, familieorlov, love, Orlov, Lovændring, New York, betalt familieorlov, betalt orlov, Forældreorlov, San Francisco, Sedgwick