Vidste du, at Californien er en af kun fem stater i landet - sammen med Hawaii, New Jersey, New York og Rhode Island - med et obligatorisk program for invalideforsikring? I Californien er State Disability Insurance (SDI) "State Plan" finansieret af medarbejderbidrag og beskytter californiske medarbejdere mod løntab på grund af en ikke-industriel skade eller sygdom. Hvis du har medarbejdere, der arbejder i Californien, er der et alternativ til SDI, som du måske vil finde meget interessant.
California Unemployment Insurance Code tillader en arbejdsgiver at etablere et erstatningsinvaliditetsprogram kaldet en "Voluntary Plan". Dækningen, rettighederne og fordelene under denne frivillige plan skal svare til det, der leveres af SDI, og den skal også være bedre end SDI i mindst én henseende. Et flertal af de medarbejdere, der er berettiget til dækning, skal godkende, at planen træder i kraft. Når en frivillig plan er godkendt, er arbejdsgiveren ikke længere forpligtet til at sende medarbejderbidrag til staten for de medarbejdere, der har valgt dækning under den frivillige plan. I stedet kan arbejdsgiveren tilbageholde op til det samme beløb i bidrag fra disse medarbejdere og opbevare pengene i en fond til betaling af krav og godkendte udgifter i forbindelse med Voluntary Plan.
En af fordelene ved at etablere en frivillig ordning er, at arbejdsgiveren kan give medarbejderne en bedre dækning uden ekstra omkostninger. Når en arbejdsgivers arbejdsstyrke har lav skadefrekvens, kan de overskydende bidrag (forskellen mellem det, der tilbageholdes fra medarbejderne, og det, der er nødvendigt for at betale skader og udgifter) bruges til at give et højere ydelsesniveau eller til at dække en lavere bidragssats fra de omfattede medarbejdere. En arbejdsgiver, der allerede tilbyder en eller anden form for lønsikring, kan integrere disse ydelser med de højere ydelser fra Voluntary Plan og dermed forbedre medarbejdernes samlede ydelsespakke betydeligt.
Dine medarbejderes skadeserfaring er naturligvis en afgørende faktor, når det skal afgøres, om en frivillig ordning kan understøtte en forbedret ydelse. Antallet af omfattede medarbejdere har også en vigtig betydning. Selv om der ikke er nogen øvre eller nedre grænse for antallet af medarbejdere, der kan deltage i en frivillig ordning, er det mere sandsynligt, at ordningen vil være økonomisk sund, jo flere medarbejdere der er. En advarsel til enhver arbejdsgiver, der overvejer en frivillig ordning, er, at arbejdsgiveren i sidste ende er ansvarlig for ordningens udgifter. Statens bidragssats kan tilbageholdes fra medarbejderne, men hvis det ikke er tilstrækkeligt, skal arbejdsgiveren låne eller bidrage med midler efter behov for at dække planens udgifter.
Hundredvis af californiske arbejdsgivere har implementeret en vellykket, fuldt medarbejderfinansieret frivillig ordning, der giver bedre fordele til deres medarbejdere - og Sedgwick kan hjælpe med en frivillig ordning til dig. Hvis du har spørgsmål, så lad mig det vide, og du er velkommen til at dele dine tanker her på bloggen.
Tags: Fravær, Fraværsstyring, Barbara Jones, Benefit management, Californien, Claims management, CUIC, Invaliditet, Invaliditet og orlov, Industriudvikling, SDI, Sedgwick, State Disability Insurance, State Plan, Strategic solutions, Voluntary Plan, Workers' compensation