缺勤管理与残疾:近期趋势与 2024 年预测

2024 年 1 月 26 日

房间里的同事
在 LinkedIn 上分享

奥黛丽-布莱恩,劳动力缺勤业务主管

从雇主面临越来越大的提供全面福利的压力,到更多地采用法定育儿假和家事假计划,缺勤管理的潮流正在发生变化。雇主和员工都必须密切关注当前的趋势、具有里程碑意义的联邦和州法律的实施情况以及近期的诉讼亮点,以了解不断变化的形势所带来的广泛影响。您准备好应对接下来的变化了吗?

公司带薪育儿假和探亲假

目前还没有关于带薪家庭和医疗假的联邦法律,带薪家庭和医疗假是指工人因符合条件的原因(如与新生儿建立亲子关系、从自己的重病中恢复或照顾重病的亲人)请长假时能够获得补偿的政策。 

尽管千禧一代--劳动力中最突出的一代,年龄在 27 岁到 42 岁之间--明显推动了延长支持措施。许多千禧一代不仅要照顾日益增多的家庭,还要照顾年迈的父母,他们认为,雇主有责任让员工在保住工作的同时,也能充分照顾父母。

根据残障管理雇主联盟(DMEC)2022 年的一份报告,该报告使用了从 1,101 名美国雇主那里收集的调查数据,尽管 70% 的雇员有资格享受带薪育儿假(PPL),74% 的雇员有资格享受带薪家庭护理假(PFL),但只有 29% 的参与公司赞助提供带薪育儿假,4% 的公司提供带薪家庭护理假。近一半的公司不提供任何带薪育儿假或家庭护理假。此外,在提供假期的公司中,有 60% 的假期时间少于 8 周,这一趋势在未来几年可能会发生变化。

此外,雇主还需要提供全面的福利,即对家庭友好并支持人生各个阶段的福利,除了精神、身体和社会健康外,还包括对家庭需求的支持。为了在紧张的劳动力市场中保持竞争优势,雇主需要真正了解员工各方面的感受,以及雇主对福利的看法是否与员工的期望和需求一致。这意味着要仔细研究他们对以下问题的回答:团队士气如何?团队士气如何?员工工作量的可行性和平衡性如何?员工是否愿意要求休假? 

主要法定更新

今年,即 2023 年,俄勒冈州和科罗拉多州这两个州同时推出了新的 PFL 项目。2026 年,又有四个州(明尼苏达州、马里兰州、密歇根州、得克萨斯州)将步它们的后尘,使美国提供 PFL 项目的州总数达到 16 个,比十年前增加了 167%。这一转变反映了工人们日益增长的期望和压力。毕竟,美国是仅有的七个没有统一带薪家庭医疗假法律的发达国家之一。各州政府正在努力为本州居民提供带薪休假,并经常从其他州的新计划中汲取灵感。

俄勒冈州的带薪休假计划允许休假 12 周,以照顾自己的严重健康状况、应对家庭暴力和/或性攻击的直接安全和影响、与新家庭成员建立亲子关系,或照顾家庭成员的严重健康状况(包括配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母和孙子女,以及 "任何有血缘关系或姻亲关系的个人")。因怀孕或分娩而需要更长假期的人可额外获得两周假期。

科罗拉多州今年推出的计划与此类似。与俄勒冈州一样,科罗拉多州也允许员工因与新家庭成员团聚或照顾家庭成员的严重健康状况(同样使用 "家庭成员 "的扩展定义)以及处理家庭暴力/性侵犯问题而休假 12 周。它还包括安排家庭成员的军事部署。那些因怀孕或分娩而出现并发症的人可以获得额外的四周时间,但与手术室不同的是,这只能是 "并发症 "造成的,而不是常规的产科护理。

在 2026 年推出计划的各州中,特拉华州值得注意,因为该州规定,如果现有的带薪休假 (PTO) 计划内容更丰富、对员工更有利,雇主可以要求退出该州的计划(并"继续保留"现有计划)。 

怀孕女工公平法

怀孕女工公平法》(PWFA)是一部具有里程碑意义的新法律,于 2023 年 6 月生效。具体而言,该法要求拥有 15 名以上员工的公共和私营部门雇主为工人因怀孕、分娩或相关医疗条件而造成的已知限制提供合理的便利,除非这种便利会给雇主造成 "不必要的困难",即给雇主带来巨大的困难或费用。

该法规定的合理便利与《美国残疾人法》(ADA)规定的合理便利类似,但范围更广。除其他外,可能的合理便利的例子包括坐着或喝水的能力、获得更近的停车位、灵活的工作时间以及产后恢复休假。然而,在《残疾人福祉法》中,怀孕并不被归类为残疾,而在《美国残疾人法》中,一些与怀孕相关的情况仍可能被归类为残疾。因此,雇主必须从限制怀孕员工的角度来审查《美国残疾人法案》和《公共福利和就业法》。

2023 年底,美国平等就业机会委员会(EEOC)将发布最终法规草案,其中包含一系列值得注意的规定。在可能被采纳的条款中,如果在提供便利的过程中出现任何不必要的延误,雇主将被视为违法,并且不能要求/追究员工启动 PWFA 审查程序的责任。与员工的任何谈话只要提到其与怀孕有关的情况,就会立即触发该程序。一线管理人员需要接受相应的培训和教育。 

2024 年的收获和预测

在人生各个阶段提供支持的全面健康(包括心理健康)福利,已不再是一种闪亮的奖励,而更多地成为员工的期望。雇主需要深入研究,以确保其工作场所政策/福利计划与员工的福祉相一致。

各州正在继续制定设计各异的带薪家事假计划,我们相信这种情况今后还会继续。随着越来越多的州将带薪家事假计划常态化,这将进一步迫使其他州也采用自己的计划。与此同时,在联邦层面推行全国性伤残计划的僵局可能会持续下去。

最后,我们预计,随着雇主努力遵守《残疾人就业法》和相关州的便利法,怀孕女工的诉讼会慢慢激增。

了解更多 >了解我们的缺勤管理解决方案,观看DMEC 网络研讨会