Dari meningkatnya tekanan terhadap pemberi kerja untuk memberikan tunjangan yang menyeluruh, hingga adopsi yang lebih besar terhadap program cuti orang tua dan cuti keluarga yang diwajibkan oleh undang-undang, arus berubah dalam manajemen ketidakhadiran. Sangat penting bagi pemberi kerja dan pekerja untuk memperhatikan tren saat ini, penerapan undang-undang federal dan negara bagian yang penting, serta sorotan litigasi baru-baru ini untuk memahami implikasi perubahan lanskap yang luas. Apakah Anda siap menghadapi apa yang akan terjadi selanjutnya?
Cuti orang tua dan cuti keluarga yang dibayar perusahaan
Saat ini tidak ada undang-undang federal mengenai cuti keluarga dan medis berbayar, yang mengacu pada kebijakan yang memungkinkan pekerja menerima kompensasi saat mereka mengambil cuti panjang karena alasan yang memenuhi syarat (seperti menjalin ikatan dengan anak yang baru lahir, pulih dari penyakit serius atau merawat orang yang dicintai yang sakit parah).
Hal ini terlepas dari dorongan generasi yang menonjol dari generasi milenial - generasi yang paling menonjol dalam angkatan kerja, usia 27 hingga 42 tahun - untuk mendapatkan dukungan yang lebih luas. Banyak generasi milenial yang tidak hanya memiliki keluarga yang sedang berkembang, tetapi juga orang tua yang sudah lanjut usia untuk dirawat, dan mereka percaya bahwa pemberi kerja memiliki tanggung jawab untuk membantu para pekerjanya agar dapat melakukan hal tersebut dengan baik sembari mempertahankan pekerjaan mereka.
Menurut laporan Disability Management Employer Coalition (DMEC) tahun 2022 yang menggunakan data survei yang dikumpulkan dari 1.101 pemberi kerja di Amerika Serikat, meskipun 70% dari semua karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan cuti orang tua berbayar (PPL) dan 74% memenuhi syarat untuk mendapatkan cuti perawatan keluarga berbayar (PFL), hanya 29% perusahaan yang berpartisipasi yang mensponsori penawaran PPL dan 4% menyediakan PFL. Hampir setengah dari perusahaan tidak menawarkan cuti merawat anak atau cuti merawat keluarga. Selain itu, 60% perusahaan yang memberikan cuti memiliki durasi kurang dari delapan minggu - sebuah tren yang mungkin akan berubah di tahun-tahun mendatang.
Ada juga dorongan bagi pemberi kerja untuk memberikan tunjangan holistik - tunjangan yang ramah keluarga dan mendukung semua tahap kehidupan - termasuk dukungan untuk kebutuhan keluarga, selain kesehatan mental, fisik, dan sosial. Untuk mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar tenaga kerja yang ketat ini, pemberi kerja harus benar-benar memahami bagaimana perasaan karyawan mereka dalam semua aspek, dan apakah persepsi pemberi kerja tentang kesejahteraan selaras dengan harapan dan kebutuhan karyawan mereka. Ini berarti memeriksa dengan cermat jawaban mereka atas pertanyaan-pertanyaan seperti: Bagaimana moral tim? Seberapa layak dan berimbangnya beban kerja karyawan? Apakah karyawan merasa cukup nyaman untuk meminta cuti?
Pembaruan hukum utama
Tahun ini, pada tahun 2023, dua negara bagian - Oregon dan Colorado - meluncurkan program PFL baru secara bersamaan. Pada tahun 2026, empat negara bagian lainnya (MN, MD, ME, DE) akan mengikuti jejak mereka, sehingga jumlah total negara bagian di AS yang menawarkan program PFL menjadi 16, meningkat 167% dari satu dekade sebelumnya. Pergeseran ini mencerminkan ekspektasi dan tekanan pekerja yang semakin meningkat. Lagi pula, AS adalah salah satu dari tujuh negara maju yang tidak memiliki undang-undang cuti medis keluarga berbayar yang seragam. Pemerintah negara bagian mengambil alih untuk menyediakan cuti berbayar bagi penduduknya, dan sering kali terinspirasi oleh program-program baru dari negara bagian lain.
Program cuti berbayar di Oregon memberikan cuti selama 12 minggu untuk merawat kondisi kesehatan yang serius, menangani keselamatan dan dampak langsung dari kekerasan dalam rumah tangga dan/atau kekerasan seksual, menjalin ikatan dengan anggota keluarga baru, atau merawat kondisi kesehatan yang serius dari anggota keluarga (termasuk pasangan, anak, saudara kandung, kakek-nenek, dan cucu, serta "setiap orang yang memiliki hubungan darah atau hubungan kekerabatan"). Mereka yang membutuhkan cuti lebih lama karena kehamilan atau persalinan dapat menerima tambahan dua minggu.
Program Colorado, yang diluncurkan tahun ini, juga serupa. Seperti Oregon, program ini memberikan cuti selama 12 minggu untuk menjalin ikatan dengan anggota keluarga baru atau merawat anggota keluarga yang mengalami kondisi kesehatan serius (juga menggunakan definisi "anggota keluarga" yang diperluas), dan menangani kekerasan dalam rumah tangga/pelecehan seksual. Ini juga mencakup pengaturan penempatan militer anggota keluarga. Mereka yang mengalami komplikasi akibat kehamilan atau persalinan dapat menerima tambahan empat minggu, tetapi tidak seperti OR, hal ini hanya dapat terjadi akibat "komplikasi", bukan perawatan persalinan rutin.
Dari negara-negara bagian yang meluncurkan program pada tahun 2026, Delaware menjadi yang paling menonjol karena menyertakan opsi bagi pemberi kerja untuk meminta keluar dari program negara bagian (dan "kakek" dalam program mereka yang sudah ada) jika sudah ada program cuti berbayar (PTO) yang sudah ada yang lebih kaya dan lebih bermanfaat bagi karyawan.
Undang-Undang Keadilan Pekerja Hamil
Undang-Undang Keadilan Pekerja Hamil (PWFA), sebuah undang-undang penting baru yang mulai berlaku pada Juni 2023, mengubah lanskap akomodasi dengan memberikan lebih banyak hak kepada pekerja hamil. Secara khusus, undang-undang ini mewajibkan pemberi kerja sektor publik dan swasta yang memiliki lebih dari 15 karyawan untuk menyediakan akomodasi yang wajar bagi pekerja yang diketahui memiliki keterbatasan terkait kehamilan, persalinan, atau kondisi medis terkait, kecuali jika akomodasi tersebut akan menyebabkan "kesulitan yang tidak semestinya" bagi pemberi kerja, yang berarti kesulitan atau biaya yang signifikan bagi pemberi kerja.
Akomodasi yang wajar menurut undang-undang ini serupa dengan yang disediakan di bawah Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika(ADA), namun lebih luas. Contoh akomodasi yang wajar, antara lain, mencakup kemampuan untuk duduk atau minum air, mendapatkan tempat parkir yang lebih dekat, jam kerja yang fleksibel, dan cuti untuk memulihkan diri setelah melahirkan. Namun, dalam PWFA, kehamilan tidak diklasifikasikan sebagai disabilitas, sedangkan di bawah ADA, beberapa kondisi yang berkaitan dengan kehamilan mungkin masih diklasifikasikan sebagai disabilitas. Penting bagi pengusaha untuk meninjau ADA dan juga PWFA dari perspektif keterbatasan bagi pekerja yang sedang hamil.
Pada akhir tahun 2023, Komisi Kesetaraan Kesempatan Kerja AS (EEOC) akan merilis draf peraturan yang telah difinalisasi yang berisi berbagai ketentuan penting. Dari semua ketentuan yang kemungkinan besar akan diadopsi, pemberi kerja dapat dianggap melanggar hukum jika ada penundaan yang tidak perlu dalam proses akomodasi, dan karyawan tidak dapat diwajibkan/diminta bertanggung jawab untuk memulai proses peninjauan PWFA. Hal ini dipicu dengan segera oleh percakapan apa pun dengan karyawan yang menyebutkan kondisi terkait kehamilan mereka. Manajer lini depan perlu dilatih dan dididik dengan baik.
Kesimpulan dan prediksi untuk tahun 2024
Tunjangan kesehatan holistik (termasuk kesehatan mental), yang memberikan dukungan pada semua tahap kehidupan, menjadi kurang dari bonus yang mengkilap, dan lebih merupakan harapan karyawan. Perusahaan perlu menggali lebih dalam untuk memastikan keselarasan antara kebijakan/program tunjangan di tempat kerja dengan kesejahteraan karyawan.
Masing-masing negara bagian terus mengembangkan rencana cuti keluarga berbayar dengan desain yang berbeda-beda, dan kami yakin hal ini akan terus berlanjut ke depannya. Semakin banyak negara bagian yang menormalkan penawaran PFL, hal ini akan semakin menekan negara bagian lain untuk mengadopsi program mereka sendiri. Sementara itu, kebuntuan untuk program disabilitas nasional di tingkat federal kemungkinan besar akan terus berlanjut.
Akhirnya, kami mengantisipasi bahwa litigasi oleh pekerja hamil akan perlahan-lahan melonjak karena perusahaan bergulat untuk mematuhi PWFA dan undang-undang akomodasi negara bagian terkait.
Pelajari lebih lanjut > Jelajahi solusi manajemen ketidakhadiran kami, dan ikuti webinar DMEC.